Technologie einfach erklärt SAP FI-GL: So funktioniert die Software

SAP FI-GL ist ein Untermodul des SAP-Moduls FI. Was ist SAP FI und was kann SAP FI-GL? Wir schauen drauf:

Was ist SAP FI?

SAP Financial Accounting – oder abgekürzt SAP FI – ist ein integraler Bestandteil der SAP-Software und stellt das Modul für das Finanzwesen und die Buchhaltung dar. SAP FI erfüllt die internationalen Anforderungen, die an ein externes Rechnungswesen einer Unternehmung gestellt werden. SAP FI reduziert die Komplexität des Rechnungswesens für den Anwender und erleichtert seinen Arbeitsalltag.

Mit dem SAP ECC-Modul FI können sämtliche Prozesse in Unternehmen betreut werden, die in der Finanzbuchhaltung und dem Finanzwesen angesiedelt sind. SAP FI wird im Financial Accounting eingesetzt und beinhaltet die folgenden Funktionen und Features:

• Anlagenbuchhaltung (FI-AA)
• Bankbuchhaltung (FI-BL)
• Debitorenbuchhaltung (FI-AR)
• Hauptbucheintrag (FI-GL)
• Kreditorenbuchhaltung (FI-AP)
• Reisemanagement (FI-TV)
• Spezielle Ledger (FI-SL)

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UND WOFÜR GENAU DIENT SAP FI-GL?  

SAP FI-GL bezeichnet die Hauptbuchhaltung in SAP FI, wobei GL für General Ledger steht, was mit dem Begriff Hauptbuch ins Deutsche übersetzt wird. Im Hauptbuch werden alle buchungsrelevanten Geschäftsvorfälle dokumentiert. Dazu gehören alle Handlungen, die einen Einfluss auf die wirtschaftliche Situation eines Unternehmens haben, zum Beispiel Material- und Wareneinkäufe, ausgezahlte Gehälter und verkaufte Produkte oder Leistungen.  

Die Hauptbuchhaltung eines Unternehmens ist unverzichtbar, um dessen externes Rechnungswesen ganzheitlich darzustellen. Das Hauptbuch bildet die Grundlage für unternehmensrelevante Vorgänge wie die Gewinn- und Verlustrechnung, kurz GuV, den Jahresabschluss sowie die Bilanzrechnung. Damit das Hauptbuch auch in Unternehmen mit zahlreichen Geschäftsvorfällen übersichtlich bleibt, kann innerhalb von SAP FI-GL mit Sammelbuchungen gearbeitet werden.  

Relevante Informationen werden dann in Nebenbüchern wie Kreditoren, Debitoren und Scheckbüchern näher dargestellt. Mithilfe von SAP FI-GL werden die Buchungen aus den Nebenbüchern automatisiert mit dem Hauptbuch abgeglichen, wodurch Aufgaben des Rechnungswesens deutlich schneller bewerkstelligt werden können. SAP FI-GL automatisiert grundsätzlich alle wichtigen Aufgaben der Hauptbuchhaltung und ermöglicht Unternehmen so einen vollständigen Nachweis über finanzielle Vorgänge, der nachvollziehbar ist und das Einhalten rechtlicher Aspekte des Rechnungswesens, auch in Hinblick auf internationale Anforderungen, sicherstellt.  

SAP FI-GL ist als Bestandteil von SAP FI eng mit SAP CO, dem Controlling-Modul von SAP, verknüpft. Mithilfe von SAP CO werden vorrangig Produktkosten plan- und kontrollierbar. Die Schnittstelle zu SAP FI ermöglicht den Abgleich kostenrelevanter Daten, wodurch ein manueller Abgleich entfällt. Beide Lösungen werden gemeinsam als SAP FICO bezeichnet und machen einen fehlerfreien und zügigen Umgang mit Finanzen möglich, der unabdingbar ist, um als Unternehmen erfolgreich zu sein und dauerhaft zu bleiben.