So packen Sie den Umstieg auf SAP S/4HANA am besten an - Brownfield, Greenfield oder Bluefield™

Ein Umzug ist immer mit Vorfreude, aber auch viel Aufwand verbunden – das gilt für die IT genauso wie im richtigen Leben. Einerseits sehnt man sich schon nach der neuen, modernen Wohnung, die so viel mehr Entwicklungsmöglichkeiten für die Familie bietet. Andererseits scheuen Viele das Kistenpacken und die Schlepperei. Ganz ähnlich verhält es sich mit dem Wechsel auf SAP S/4HANA.

Bestimmt warten alle schon sehnsüchtig auf das neue System, das so viele Vorteile bietet. Mit seiner hochperformanten In-Memory-Datenbank und über 500 offenen Schnittstellen hebt es das ERP auf eine neue Evolutionsstufe und ermöglicht die Transformation des gesamten Unternehmens. Aber wie meistert man den Umzug? Immerhin geht es hier nicht nur um ein paar Kisten, sondern um das Kernsystem des Unternehmens, auf dem unzählige Geschäftsprozesse aufbauen. Doch keine Angst: Mit der richtigen Strategie und dem richtigen Umzugsunternehmen gelingt der Wechsel ganz einfach – und bietet gleichzeitig die Chance zur Optimierung.

Brownfield, Greenfield oder Bluefield: DIESE FRAGEN SOLLTEN SIE SICH STELLEN

Wie der Wohnungsumzug bietet auch der Wechsel auf SAP S/4HANA die große Chance, einmal gründlich auszusortieren und sich von Altlasten zu befreien. Was kommt mit? Was bleibt da? Daraus ergibt sich die passende Migrationsstrategie. Bevor Sie Ihre Kisten packen, sollten Sie sich also überlegen:

Brownfield: Möchte ich einfach nur umziehen oder auch optimieren?

Die meisten Unternehmen haben ihr SAP System bereits seit vielen Jahren in Betrieb und es mit zahlreichen Eigenentwicklungen individuell angepasst. Riesige, historisch gewachsene Datenbestände sind damit verknüpft. Einen Großteil der Programme und Daten brauchen Sie vermutlich gar nicht mehr, sie bremsen die Performance nur aus. Aber bisher hat sich niemand getraut, sie anzufassen. Denn das System ist so groß und unübersichtlich geworden, dass sich kaum noch jemand damit auskennt. Natürlich könnten Sie beim Umzug alles lassen, wie es ist. Dann schleppen Sie den unnötigen Ballast aber weiterhin mit und leben mit den Einschränkungen. Außerdem versperren Sie damit den Weg für Innovationen. Viele Vorteile von SAP S/4HANA, zum Beispiel Echtzeitanalysen, Fiori, IoT oder Machine Learning, können Sie dann nicht nutzen. Diese Umzugs-Strategie – Brownfield-Ansatz genannt – ist somit sicher die schlechteste Option.

Greenfield: Möchte ich alles neu machen?

Das wäre das andere Extrem: Sie lassen nahezu alles zurück, was Sie bisher in Ihrem ERP-System aufgebaut haben, und starten auf einer grünen Wiese. Der Greenfield-Ansatz klingt einerseits verlockend, hat aber entscheidende Nachteile. Denn Sie verzichten auf Ihre historischen Daten, ein wertvolles Kapital, das Sie für viele Projekte, zum Beispiel in der Instandhaltung, brauchen. Außerdem ist der Greenfield-Ansatz vom Aufwand her mit einer Neueinführung vergleichbar.

Bluefield™: Möchte ich ausgewählte Daten mitnehmen?

Wie so oft im Leben liegt der beste Weg in der goldenen Mitte: Wenn Sie sich von Altlasten befreien, aber wichtige Daten mitnehmen möchten, ist der Bluefield-Ansatz die richtige Wahl. Er vereint die Vorteile von Brownfield und Greenfield. Beim Bluefield-Ansatz starten Sie mit einem neuen System und migrieren nur ausgewählte Daten. Sie können Konfigurationsänderungen vornehmen, Komplexität reduzieren und selektiv Geschäftsprozesse optimieren. Außerdem profitieren Sie von allen Innovationen in SAP S/4HANA. Die meisten Unternehmen entscheiden sich daher für den Bluefield-Ansatz.