SAP FI-TV ist ein Untermodul des SAP-Moduls FI und befasst sich mit dem Reisemanagement. Nach einer einführenden Darstellung vom Gesamtmodul SAP FI folgt ein detaillierterer Einblick in SAP FI-TV.
Was ist SAP FI?
SAP Financial Accounting – oder abgekürzt SAP FI – ist ein integraler Bestandteil der SAP-Software und stellt das Modul für das Finanzwesen und die Buchhaltung dar. SAP FI erfüllt die internationalen Anforderungen, die an ein externes Rechnungswesen einer Unternehmung gestellt werden. SAP FI reduziert die Komplexität des Rechnungswesens für den Anwender und erleichtert seinen Arbeitsalltag.
Mit dem SAP ECC-Modul FI können sämtliche Prozesse in Unternehmen betreut werden, die in der Finanzbuchhaltung und dem Finanzwesen angesiedelt sind. SAP FI wird im Financial Accounting eingesetzt und beinhaltet die folgenden Funktionen und Features:
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Und wofür genau dient SAP FI-TV?
Die SAP FI-TV Software fungiert als Begleitung für die Abwicklung aller Reiseprozesse und zeichnet sich hier durch ihre ganzheitliche Funktionalität aus. Dank der Integrationsmöglichkeit lässt sich das Reisemanagement problemlos in den Kreislauf der Auszahlung, Versteuerung und Abrechnung einfügen.
Ein wesentliches Element von SAP FI-TV ist der Reiseantrag. Dieser enthält neben der Erfassung der Rahmendaten zur Reise auch eine Schätzung der zugehörigen Kosten. Weiterhin kann das Reisemanagement wesentliche Leistungen der Reiseplanung übernehmen. Es bindet unter anderem das externe Reservierungssystem „AMADEUS“ für die Reisemittelbuchung ein. Darüber hinaus berücksichtigt es sowohl interne Reiserichtlinien als auch Abkommen mit externen Dienstleistern. Weiterhin erfasst das Reisemanagement die entsprechenden Kosten. Sogar persönliche Präferenzen des Reisenden werden gespeichert. Falls spezielle Hotels bevorzugt gebucht werden sollen, lässt sich für diese Unterkünfte ein spezifischer Katalog anlegen.
Daneben bietet SAP FI-TV umfangreiche Funktionen in Sachen Reisekostenabrechnung an. Auf Basis der Erfassung genauer Reisedaten erstellt das Programm eine dazu passende Abrechnung. Dank der Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung oder dem Datenträgeraustausch mit Kreditinstituten ist es zudem möglich, automatisiert Reisespesen auszuzahlen. Zugehöriger Belege archiviert SAP FI-TV ebenfalls vollautomatisch. Bei Bedarf steht auch ein Kreditkarten-Clearing zur Verfügung.
Ein weiterer Vorteil von SAP FI-TV liegt in der Informationsbeschaffung. So analysiert die Software das Reiseverhalten der Mitarbeiter bei ihren getätigten Reisen. Dies kann beispielsweise im Hinblick auf zukünftige Verhandlungen mit externen Dienstleistern von Nutzen sein. Schließlich liefert das Reisemanagement so einen wichtigen Beitrag zur Kostenkontrolle und Kostentransparenz. Standardmäßig können Kunden bei SAP FI-TV aus einer internationalen Standardversion und speziellen Länderversionen wählen, in denen die national geltenden steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften bereits eingestellt sind.
15.09.2021
