SAP ESS / MSS

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Definition: SAP ESS / MSS

(Employee Self-Service /  Manager Self-Service)

28.07.2021

Browserbasierte Self-Service-Anwendungen stehen im Fokus der Personalabteilungen, weil sie die Kosten von Personalprozessen senken und Anwendern schnellere Services bieten. Durch den Automatisierungsgrad und kürzere Übertragungswege ist eine höhere Prozessqualität zu erwarten. SAP bietet solche Lösungen über die Pakete SAP Employee Self-Service (ESS) und SAP Manager Self-Service (MSS).

Auch in SAP S/4HANA sind diese Lösungen integriert. Ob sich ein Wechsel auf S/4HANA für Sie lohnt, erfahren Sie jetzt in unserem detaillierten Beitrag!

Was ist SAP ESS/MSS

Mit den web- und mobilbasierten Anwendungen SAP ESS/MSS können Mitarbeiter und Führungskräfte personenbezogene Daten selbst verwalten, um die Personalabteilung zu entlasten und Kosten zu sparen. Die neue Version von SAP ESS/MSS gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Karriere zu planen, sich weiterzubilden und ihre Leistung interaktiv zu erfassen. SAP ESS/MSS kommt im SAP-Umfeld zum Einsatz und kann von allen Mitarbeitern mit Computerzugriff genutzt werden. Die Services können Mitarbeitern auch als mobile Apps zur Verfügung gestellt werden.

Anwendungsbeispiele für SAP Employee Self-Service sind beispielsweise:

  • Urlaubsanträge
  • Reiseanträge und Reisekostenabrechnungen
  • Stammdatenverwaltung
  • Arbeitszeitmanagement

Der SAP Manager Self-Service bietet eine integrierte Anwendung, mit der Manager Berichte abfragen. Sie erhalten Informationen über ihre Mitarbeiter und können Personalprozesse zentral starten. Der Manager-Service richtet sich an Mitarbeiter mit Führungsaufgaben auf operativer Ebene wie beispielsweise Abteilungsleiter. Anwendungsbeispiele für SAP Manager Self-Service sind unter anderem:

  • Reisegenehmigungen
  • Prüfberichte
  • Arbeitszeitüberwachung
  • Personalbedarfsplanung und Rekrutierung
Ratgeber SAP S/4HANA as a Service

Sie möchten auf SAP S/4HANA umsteigen und Ihr SAP-System künftig nicht selbst auf eigener Infrastruktur betreiben, sondern „as a Service“ beziehen? Dann haben Sie die Qual der Wahl zwischen vielen Varianten: Public Cloud oder Private Cloud im Rahmen von RISE with SAP oder doch lieber ein Private Cloud-Angebot eines Dienstleisters?

Wir stellen Ihnen die verschiedenen Modelle in unserem Ratgeber vor und zeigen Ihnen, worauf Sie bei der Entscheidung achten sollten.

SAP ESS/MSS gibt Mitarbeitern und Führungskräften mehr Möglichkeiten, ihre Daten zu überprüfen. Da ESS/MSS-Anwendungen intuitiv zu bedienen sind, reduzieren sie die Arbeitsbelastung von Mitarbeitern und Führungskräften und tragen dazu bei, die Qualität der Mitarbeiterdaten zu verbessern. SAP ESS/MSS vereinfacht, beschleunigt und standardisiert den Personalmanagementprozess und Personalverantwortliche werden entlastet. Mithilfe des Workflow-Managements werden Prozesse im SAP ESS/MSS automatisiert. Voraussetzung für den Erfolg von SAP ESS/MSS sind einfache und intuitive Anwendungen und die Möglichkeit, technisch auf Dienste zuzugreifen.

Mit SAP ESS /MSS optimieren Unternehmen ihren HR-Prozess durch Self-Service. ​Außerdem gibt es den Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre eigenen Daten. Dies umfasst Aspekte wie persönliche Daten, Leistungen und Zahlungen, Beurteilungen, Schulungen, Unternehmensinformationen, Lebens- und Arbeitsereignisse, Reisemanagement, Karriere- und Jobfragen usw. Wie SAP ESS wird SAP MSS durch webfähige Anwendungen bereitgestellt, damit Manager alle Prozesse innerhalb ihrer Verantwortung leicht verstehen und Mitarbeitern optimal fördern können. Wenn ein Unternehmen eine Manager-Self-Service-Software einsetzt, können Manager Mitarbeiter und Budgets genauer überwachen. Unternehmensteams können Daten extrahieren und Transaktionen durchführen, um bessere und intelligentere Entscheidungen für den Aufbau und die Entwicklung der Belegschaft zur Erreichung der Unternehmensziele zu treffen. Über das SAP NetWeaver Portal können Mitarbeiter und Führungskräfte zentral auf die Self-Service-Funktionen zugreifen.

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